Datenschutzerklärung

Ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hat für das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) hohe Priorität. Damit Sie das vorliegende Internetangebot in vollem Umfang nutzen können, ist es erforderlich bestimmte Informationen beim Besuch auf unserer Internetseite zu erfassen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wann wir welche Daten über Sie erheben, wie wir diese Daten verwenden und welche Rechte Ihnen als Nutzer:innen unseres Internetangebotes zustehen. Auch informieren wir Sie darüber, welche Daten wir über Sie erheben, wenn Sie unsere Liegenschaften besuchen.

Inhalt

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
II. Was versteht man unter personenbezogenen Daten?
III. Wo werden personenbezogene Daten verarbeitet und zu welchem Zweck werden sie verarbeitet?
1. Besuch der Webseite und Erstellung von Logfiles
2. Verwendung von Cookies
3. Links zu Internetseiten anderer Anbieter und soziale Medien
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
5. Newsletter
6. Eingebundene Videos, z.B. Youtube
7. Social Media Plugins und soziale Medien
8. Bestellung von Publikationen
9. Anmeldung am Empfang als Besucher
10. Telefonische Kontaktaufnahme
11. Videoüberwachung
IV. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
V. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE)
Wegelystraße 8
Präsident
10623 Berlin
Postanschrift: 11513 Berlin
Telefon: +49 (0)30 18 4321 0
E-Mail: info@base.bund.de

Sie erreichen den behördlichen Datenschutzbeauftragten unter:
Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE)
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
11513 Berlin
E-Mail: dsb@base.bund.de

II. Was versteht man unter personenbezogenen Daten?

Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können, also z.B. Name, Anschrift, E-Mail- und IP-Adresse, Bild-, Ton- und Videoaufnahmen.

III. Wo werden personenbezogene Daten verarbeitet und zu welchem Zweck werden sie verarbeitet?

Im Folgenden werden die einzelnen Verarbeitungssituationen bei Besuch unserer Webseite und bei Ihrem Besuch in einer unserer Liegenschaften dargestellt:

1. Besuch der Webseite und Erstellung von Logfiles

1.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die für die Nutzung des Angebots erforderlichen Daten der Nutzerin oder des Nutzers werden bei jedem Zugriff auf die Internetseiten des BASE gespeichert. Die IP-Adresse wird in diesem Zusammenhang nur für die Vermittlung der Anfragen bzw. der Rückantwort auf Ebene der Netzwerk-Kommunikation verarbeitet, allerdings der Webanwendung (Webseite) nicht zur Verfügung gestellt und somit nicht in Bezug auf die Nutzung der Webanwendung gespeichert oder ausgewertet.

Jeder Besuch auf unserer Internetseite wird in einer Protokolldatei erfasst, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Diese Protokolldatei umfasst die folgenden Datensätze:

• besuchte Seite beziehungsweise Name der abgerufenen Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Mitteilung, ob der Zugriff beziehungsweise Abruf erfolgreich war,
• Angaben zum Programm, das die Daten abruft (Webbrowser u. a.),
• Internetadresse der zuvor besuchten Seite (sog. Referrer),
• Parameterliste der Anfrage (z.B.: Suchparameter, Sortierreihenfolge und Seitenangabe innerhalb von Listen), sofern diese in der URL enthalten sind.
  

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzenden keine Widerspruchsmöglichkeit.

1.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für diese Form der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO. In der Funktionalität der Webseite, der Durchführung von Sicherheitsanalysen und der Abwehr von Gefahren liegen auch die berechtigten Interessen des BASE.

1.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzenden zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzenden für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu anderen Zwecken, insb. zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

1.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Der Datensatz aus der Protokolldatei wird für einen Zeitraum von 30 Tagen vorgehalten.

2. Verwendung von Cookies

2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Das BASE nutzt Cookies, um die technisch sichere und korrekte Bereitstellung von Websites zu gewährleisten. Sie sollen die Sicherheit und Funktionalität der angebotenen Web-Anwendungen erhöhen. Es werden folgende technisch notwendigen Cookies gesetzt:

JSESSIONID-Cookie: Dient dem Sessionmanagement des Anwendungsservers. Die Gültigkeit endet mit Ablauf der aktuellen Sitzung.

AL-SESS-S / AL_LB: Dient ausschließlich dem Zweck der Lastverteilung. Die Gültigkeit endet mit Ablauf der aktuellen Sitzung.

2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für diese Form der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO.

2.3 Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer:innen zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

2.4 Dauer der Speicherung

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer:in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.

Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden technisch notwendige Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

3. Links zu Internetseiten anderer Anbieter und soziale Medien

Die Internetseite des BASE enthält Links zu Internetseiten anderer Anbieter und sozialen Medien. Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass diese die Daten ihrer Nutzer:innen entsprechend ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeiten. Das BASE hat keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärung der jeweiligen verantwortlichen Stelle.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

4.1 Kontaktformular

4.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Internetseite des BASE ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein:e Nutzer:in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an das BASE übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Anrede
• Name
• E-Mail-Adresse
• Postleitzahl und Wohnort
• Ihr Anliegen
• Vorname (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Straße, Hausnummer (optional)
• Institution (optional)

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

4.1.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist hier die Einwilligung des Nutzenden, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), 7 DS-GVO.

4.1.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme per Kontaktformular dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und ferner zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

4.1.4 Dauer der Speicherung

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.2 E-Mail

4.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse info@base.bund.de möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzer:innen gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

4.2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO. Die Möglichkeit der elektronischen Kontaktaufnahme dient der Erfüllung unserer hoheitlichen Aufgaben. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

4.2.3 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4.2.4 Dauer der Speicherung

Die von Ihnen an uns per E-Mail übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Newsletter

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Internetseite des BASE besteht die Möglichkeit, sich für einen Newsletter anzumelden. Der Newsletter wird über das Content Management System „GSB“ (Government Site Builder) versendet.
Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Die für den Newsletter-Versand erhobenen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse) werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren, d.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann.

Es besteht jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung zur Speicherung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Dies kann über einen Abmeldelink erreicht werden, der am Ende einer über das Newsletter-Backend-System zugesendeten E-Mail zu finden ist.

Alternativ hierzu kann die Abbestellung des Newsletters auch hier erfolgen.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), 7 DS-GVO in Form der durch Sie erteilten Einwilligung.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzenden dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

5.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre Daten werden demnach solange verarbeitet, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

6. Eingebundene Videos, z.B. Youtube

Wir haben YouTube-Videos des Diensteanbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland in unser Online-Angebot eingebunden, die auf https://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Website zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und Darstellung verschiedener Inhalte (bspw. Video zum Thema „Was ist eigentlich Radioaktivität?“) aus direkt abspielbar sind. Dies dient dazu, die Öffentlichkeit möglichst umfangreich zu informieren. Die Verarbeitung dient somit der öffentlichen Aufgabenerfüllung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO.

Unsere Videos haben wir im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebettet, um Ihnen eine datenschutzfreundliche Ansicht zu ermöglichen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, wird eine Verbindung zu einem YouTube-Server hergestellt. Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben.

Zudem werden die oben genannten grundlegenden Daten wie IP-Adresse und Zeitstempel übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu.

Bei Nutzung des Dienstes, wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos, wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unseres Internetauftrittes aus Ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

7. Social Media Plugins und soziale Medien

Auf unseren Seiten werden Plugins von sozialen Medien verwendet (z.B. X, Youtube, Instagram, XING, kununu und Linkedin), um unsere Inhalte auch in den sozialen Medien sichtbarer zu machen. Dies dient dazu, die Öffentlichkeit möglichst umfangreich zu informieren. Die Verarbeitung dient somit der öffentlichen Aufgabenerfüllung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO.

Die Plugins können Sie in der Regel anhand der jeweiligen Social-Media-Logos erkennen.

Bitte beachten Sie: Erst wenn Sie das jeweilige Plugin durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt (Einwilligung). Allein der Besuch unserer Seiten löst keine Datenübermittlung aus.

Das Aktivieren des Plugins stellt eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO dar. Aktivieren Sie die Datenübermittlung durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche kommt es zu folgender Datenübertragung.

7.1 X

Unsere Webseite nutzt Plugins des sozialen Netzwerks twitter.com („X“). X wird von X Corp. mit Sitz in San Francisco (USA) angeboten, für Datenschutzfragen in der Europäischen Union ist die Twitter International Unlimited Company mit Sitz in One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07, IRLAND zuständig. Erst wenn Sie das jeweilige Plugin durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt (Einwilligung). Allein der Besuch unserer Seiten löst keine Datenübermittlung aus.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch X erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von X unter http://twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen ändern.

7.2 Youtube

Unsere Website nutzt Plugins der Website YouTube. Diensteanbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im „erweiterten Datenschutzmodus“. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen.
Bezüglich der weiteren Einzelheiten möchten wir Sie auf die Ausführungen unter Punkt 6 hinweisen.

7.3 Instagram

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.

Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/.

7.4 XING

Auf unserer Webseite sind Plugins zum sozialen Netzwerk XING eingebunden. Betreiber der Webseite ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.

Wenn Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, werden Sie auf das Profil des BASE bei XING weitergeleitet.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch XING erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter https://privacy.xing.com/de.

7.5 kununu

Auf unserer Webseite sind Plugins des sozialen Netzwerkes kununu eingebunden, welches von der New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland, betrieben wird. Wenn Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, werden Sie auf das Profil des BASE bei kununu weitergeleitet.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch kununu erhalten. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die kununu mit der Schaltfläche erhebt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch kununu sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Wenn Sie nicht wünschen, dass kununu den Besuch unserer Seiten Ihrem Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte vorher aus Ihrem kununu-Benutzerkonto aus.

7.6 LinkedIn

Auf unserer Webseite sind Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn eingebunden, welches von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland betrieben wird.

Wenn Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken, werden Sie auf das Profil des BASE bei LinkedIn weitergeleitet und LinkedIn erfährt auch, dass Sie unsere Seite besucht haben.

Von der nach Betätigen der Schaltfläche möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch LinkedIn haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss.

Nähere Informationen können Sie gegebenenfalls der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy entnehmen.

7.7 Mastodon-Profil

Unter dem Profil @base@social.bund.de finden Sie uns auch beim Kurznachrichtendienst Mastodon. Bei Mastodon handelt es sich um einen dezentralen Mikroblogging-Dienst.

Die BASE greift für den Kurznachrichtendienst auf die technische Plattform und die Angebote des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, zurück. Wir beziehen uns daher an dieser Stelle auf die Datenschutzerklärung des BfDI. Angaben darüber, welche Daten durch den BfDI verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung des BfDI. Das BASE erhebt oder speichert in diesem Kontext selbst keine Daten. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den Mastodon-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen.

Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zur Problematik von externen Links, die auch für das Mastodon-Profil gelten.

8. Bestellung von Publikationen

8.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Webseite des BASE bietet auch die Möglichkeit der Bestellung von Publikationen, in dem diese in einem virtuellen Warenkorb platziert werden.
Im Rahmen des Bestellvorgangs müssen folgende Eingabefelder ausgefüllt werden:

• Anrede
• Vorname (optional)
• Nachname
• Firma (optional)
• Straße, Hausnummer
• PLZ
• Ort
• Land (optional)
• E-Mail-Adresse

8.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Durch den Bestellvorgang kommt ein unentgeltlicher Vertrag zustande, zu deren Erfüllung die Verarbeitung erforderlich ist.

8.3 Zweck der Speicherung

Die Speicherung/Verarbeitung erfolgt zu dem Zwecke, um Ihnen die Publikation zukommen lassen zu können.

8.4 Dauer der Speicherung

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

9. Anmeldung am Empfang als Besucher:in

9.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie eine unserer Liegenschaften besuchen, erfolgt zunächst eine Vorsprache im Empfangsbereich. Als Besucher:in haben Sie hierbei auch folgende personenbezogene Daten schriftlich zu hinterlegen:

• Name und Vorname
• ggf. Behörde/Firma
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Dauer des Termins

Sofern Sie als Beschäftigte:r unserer Auftragnehmer/Dienstleister unsere Liegenschaften aufsuchen, ist es ausreichend, wenn Sie bei der Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse die Kontaktdaten Ihres Arbeitgebers hinterlegen.

9.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Als rechtliche Grundlage dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO. Die Sicherheit der Liegenschaften dient der Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs. Die Verarbeitung ist somit zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben unentbehrlich.

9.3 Zweck der Speicherung

Die Erfassung der gelisteten Daten erfolgt, um unter sicherheitsrelevanten Aspekten einen Überblick darüber zu behalten wer sich – außerhalb des Beschäftigtenkreises – in der Liegenschaft aufgehalten hat.

9.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

10. Telefonische Kontaktaufnahme

10.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sofern Sie mit uns telefonisch Kontakt aufnehmen, kommt es ebenfalls zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Verarbeitet werden hierbei regelmäßig:

• Name und Vorname
• Telefonnummer

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

10.2 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Möglichkeit der telefonischen Kontaktaufnahme dient der Erfüllung unserer hoheitlichen Aufgaben und der damit eng zusammenhängenden Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist demnach, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e), 7 DS-GVO.

10.3 Zweck der Speicherung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

10.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

11. Videoüberwachung

Soweit eine Videoüberwachung der Liegenschaften des Bundesamts für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung stattfindet, geschieht dies zur Wahrnehmung des Hausrechts und der Aufrechterhaltung der Sicherheit. Eine Zuordnung der so erhobenen Daten zu einer bestimmten Person finden nur ausnahmsweise bei Verletzung des Hausrechts, bei strafbarem oder ordnungswidrigem Verhalten statt. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DS-GVO in Verbindung mit § 4 BDSG.

Soweit eine Videoüberwachung erfolgt, werden die Daten 48 Stunden nach Aufzeichnung gelöscht.

IV. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Werden Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DS-GVO. Ihnen stehen dann folgende Rechte zu:

Als Betroffener haben Sie das Recht auf

1. Auskunft nach Art. 15 DS-GVO;
2. Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DS-GVO;
3. Löschung der Sie betreffenden Daten nach Art. 17 DS-GVO;
4. Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach von Art. 18 DS-GVO;
5. Datenübertragung nach Art. 20 DS-GVO;
6. Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen.
7. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 c) und e) DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, wird das BASE Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE)
Z 7 Datenschutzreferat
11513 Berlin

E-Mail: datenschutzreferat@base.bund.de

V. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden, der Ihre Beschwerde prüfen wird (vgl. auch Art. 77 DS-GVO). Ihre Beschwerde richten Sie bitte an:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
Telefax: +49 (0)228-997799-5550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de